Онлайн касса для ИП

Что такое онлайн-касса?

Онлайн-кассы представляют собой кассовые аппараты нового образца, которые оснащены фискальными накопителями, заменяющими электронные ленты. Такое устройство позволяет не только формировать чеки, но и подключаться к интернету для отправки сведений в ФНС в онлайн-режиме. Каждый чек, выданный кассой, содержит информацию о проданном товаре, а также организации или ИП. В чеках есть QR-код, что дает возможность покупателям считывать его посредством специального приложения для мобильных устройств. Таким образом, можно получить данные о конкретном чеке и приобретенных товарах, которые в нем содержатся. Также имеется возможность получения чека через СМС или на сайте ОФД.

Массовое введение новых КТТ

Начиная с 2017 года, продавцы обязаны устанавливать онлайн-кассы нового образца. Это позволяет государству осуществлять контроль над финансовыми операциями частных предпринимателей. По словам представителей налоговой, со временем на новые кассы должны будут перейти почти все предприниматели, однако для некоторых типов торговли установлена отсрочка.

Согласно закону 54 ФЗ, существует ряд занятий, которые не требуют использования онлайн-кассы для ИП:

• продажа с лотков свежей рыбы, фруктов, зелени и овощей;
• продажа ручных изделий на специально организованных для этого ярмарках;
• торговля религиозными товарами, к которым относятся свечи, иконы и масла;
• продажа цветов с рук;
• ремонт зонтов, обуви, одежды, изготовление ключей;
• работа буфетов и столовых в школах, колледжах, университетах и других учебных заведениях;
• прием стеклотары и макулатуры;
• выдача билетов в наземном общественном транспорте;
• продажа кофе, чая и сувениров в поездах;
• сдача жилья в аренду;
• уход за пожилыми людьми, инвалидами или детьми.

Если торговец не пользуется кассой, он обязан делать отчет о продажах в виде налоговых деклараций.

Кто должен подключить онлайн-кассу в обязательном порядке

С июля 2018 года использовать онлайн-кассу обязаны:

• ИП и организации системы общепита;
• ИП, которые занимаются торговлей с участием наемных работников;
• ИП и организации, которые специализируются на вендинге.

С июля 2019 года в этот список были включены:

• ИП, которые оказывают услуги населению, за исключением тех, что указаны в ч. 2 и 2.1 статьи 2 54-ФЗ.
• ИП и организации системы общественного питания и торговли, не нанимающие работников.

Так, даже самозанятые предприниматели должны будут приобрести онлайн-кассу для ИП, как того требует законодательство.

Как подключить онлайн-кассу: пошаговая инструкция

Для того чтобы подключить аппаратуру самостоятельно, необходим официальный кассовый аппарат, оснащенный блоком фискального накопителя. Кроме того, нужно приобрести ИП сертификат зарегистрированной электронной подписи, после чего оплатить дополнительную услугу — подписание договорных обязанностей с ОФД.

Шаг 1: Покупка онлайн кассы

Данный этап не должен вызывать никаких сложностей. Прежде всего, предпринимателю, решившему, установить новый аппарат, необходимо найти компанию, которая занимается продажей ККТ. В некоторых случаях старую кассу, не приспособленную для подключения к сети и не оснащенную фискальным накопителем, можно модернизировать в соответствии с новыми стандартами. Чтобы убедится в такой возможности, достаточно посмотреть ее документацию.

Шаг 2: Заключение договора с ОФД и подключение онлайн-кассы

Договор с ОФД представляет собой официальный обязательный документ, поскольку по новому закону 54 ФЗ, работа ККТ без данного договора невозможна.

При заключении договора ИП получает ряд преимуществ:

• полная безопасность передачи и хранения конфиденциальной информации;
• широкие возможности реализации современных проектов;
• постоянный доступ к аналитической информации о производимых кассовых операциях;
• сервис обратной связи с активным доступом к нему;
• к работе можно подключать удобные интерфейсы;
• оперативная техподдержка.

ИП должен действовать по инструкции, которая состоит из таких пунктов:

• выбор оператора фискальных данных;
• создание Личного Кабинета на сайте ОФС;
• принятия условий договора после ознакомления с ними;
• регистрация ККТ с фискальным накопителем на сайте ФНС или в ЛК (процесс требует Квалифицированной Электронной подписи, которую можно получить, обратившись в министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ).

По окончании этого процесса от пользователя требуется внести реквизиты и оплатить предоставленные услуги.

Шаг 3: Регистрация онлайн-кассы в ФНС

На следующем этапе ИП нужно настроить ККТ для работы и получить регистрационную карточку. Зарегистрировать онлайн-кассу для ИП можно несколькими способами — загрузить документы на сайте налоговой инспекции или отнести их самому. Также документы можно передать через представителя по нотариально заверенной доверенности или отправить почтой. Следует учесть, что онлайн-регистрация занимает намного меньше времени и значительно проще в исполнении.

Подача заявления о регистрации ККТ

Регистрацией занимается соответствующий налоговый орган. В заявлении ИП указываются исчерпывающие сведения об организации или предпринимателе, адрес и место установки аппаратуры, информация о модели устройства и его технических характеристиках, сведения о его применении. Кроме того, ФНС РФ может потребовать от ИП дополнительную информацию, которую нужно указать в заявлении.

Формирование отчета о регистрации

В фискальный накопитель вносится следующая информация:

• регистрационный номер ККТ;
• полное наименование организации или Ф. И. О. предпринимателя;
• сведения о ККТ, включая данные о фискальном накопителе.

Далее формируется отчет о регистрации, после чего он передается контролерам. Это можно сделать с помощью бумажного носителя, через кабинет ККТ или через оператора фискальных данных. Датой подачи отчета в электронной форме будет считаться дата его размещения в кабинете ККТ или его поступление ОФД.

Стоимость новых кассовых аппаратов

На стоимость такой кассы влияют многие параметры, включая такие:

• размер;
• скорость печати;
• тип (автономная, регистратор);
• функциональность (наличие сенсорного дисплея, автоотрезчика);
• дизайн.

Также следует учесть, что, кроме самого аппарата, будет необходимо купить денежный ящик, весы, терминал для оплаты картами, сканер штрих-кодов. Продавцы алкогольных напитков должны будут приобрести модуль для ЕГАИС.

Наиболее дешевые варианты — автономные ККТ, которые имеют компактные габариты, медленно печатают чеки и лишены автоотрезчика. Такие аппараты зачастую используются небольшими торговыми точками. Фискальные регистраторы также имеют достаточно невысокую стоимость. Они обладают более высокой скоростью печати и подходят для магазинов, посещаемость которых не превышает 500 человек в день. POS-системы — наиболее дорогие в этом перечне. Они оснащены сенсорными дисплеями и предназначены для любых видов бизнеса — устанавливаются в кафе, ресторанах, магазинах и других заведениях.

Отчетность по онлайн-кассе

В память фискального накопителя вносятся отчеты, которые содержат такую информацию:

• регистрация и перерегистрация кассового аппарата;
• открытие новой кассовой смены;
• чеки или бланки строгой отчетности;
• проведенные расчеты, которые подверглись исправлению;
• проведение замены ФН;
• состояние расчетов на определенный момент;
• подтверждения со стороны оператора.

Распечатка отчетов по ККМ и хранение их на физических носителях на данный момент не используются, поскольку все эти сведения хранятся в электронном виде.

Снятие с учета онлайн-кассы

Онлайн-касса для ИП может быть снята с учета несколькими способами. Для этого необходимо обратиться в налоговую или воспользоваться личным кабинетом на сайте ФНС. Также представители налоговой имеют право провести эту операцию в принудительном порядке. Это может произойти в таких случаях:

• имеются нарушения в использовании — повторно зарегистрировать кассу можно только, когда они будут устранены;
• истек срок эксплуатации фискального накопителя — нужно в течение 30 дней передать в налоговую записанные на ФН платежные данные;
• в ЕГРЮЛ или ЕГРИП внесена запись о прекращении деятельности компании или предпринимателя.

Важно! Если техника работала без передачи данных в ОФД (например, в отдаленных регионах), надо приложить все фискальные данные, записанные в накопитель.

Владелец может сделать все сам, в таких случаях, если он планирует передать ККТ другому пользователю, техника была похищена или потеряна, устройство пришло в неисправное состояние. От него требуется написать заявление с указанием названия компании или ФИО ИП, ИНН, модели и заводского номера ККТ, а также подробной информации о краже или потере (если такие имеются). Наиболее простым и удобным способом снятия ККТ с учета является использование личного кабинета. Все, что для этого нужно, — наличие электронной цифровой подписи.

Комментарии

Комментариев пока нет