Практически год прошел с момента вступления в силу изменений в ГК РФ от 01 сентября 2013 г, но не все готовы применять на практике нововведения. В первую очередь это относится к протоколам собрания участников общества. Данная тема уже многократно обсуждалась, попробуем внести некоторую ясность.
В ГК РФ появилась новая глава 9.1 повествующая о собрании участников общества. Что нового, согласно действующему законодательству должно появиться в протоколах собраний?
Во-первых, в собраниях должно принимать участие не менее 50% от общего числа участников общества, только в этом случае решение будет считаться приятым (если участников в обществе трое - в собрании должны участвовать как минимум двое).
Остается открытым вопрос о количестве решений, а следовательно и протоколов. Закон обязывает принимать отдельное решение по каждому из вопросов, если другого решения не приняли единогласно. Это значит, что протокол должен содержать информацию о том, что участники собрания решили вынести общее решение по всем вопросам, включенным в повестку дня, и оформить его в качестве единого протокола.
Если в обществе всего один участник, такая запись в протоколе не требуется, т.к. на единственного учредителя не распространяется Закон об общих собраниях участников.
На протоколе должна стоять подпись Председателя, выбранного из состава участников общества, а также секретаря собрания, которым может стать любой из присутствующих. Протокол оформляется в письменной форме (не в электронном), чтобы была возможность его подписать.
Протокол должен может содержать следующую информацию:
- место, дата и время проведения собрания
- список участников собрания
- результаты голосования по каждому из вопросов
- данные о лице, подсчитывающим голоса
- информация о том, кто принял решение "против" и потребовал внесения записи в протокол.
О результатах заочного голосования в протокол должны быть внесены следующие данные:
- дата, когда принимались документы со сведениями о голосовании членов общества
- данные об участниках голосования
- результат голосования по каждому вопросу
- данные о лице, подсчитывающим голоса
- информация о лицах, подписавших протокол