Министерство совместно с Федеральным казначейством выпустило письмо , в котором рассмотрены особенности предоставления месячной и квартальной бюджетной отчетности, а также сводной бухотчетности, предоставляемой бюджетными и автономными учреждениями (письмо Минфина России и Федерального казначейства от 28 июня 2019 г. № 02-06-07/47868 и № 07-04-05/02-13482, далее – письмо)
В письме указывается перечень инструкций, которыми бюджетные учреждения должны пользоваться при составлении отчетности, а также сроки предоставления отчетности. Что касается сроков, то устанавливаются они с учетом времени, необходимого на предоставление контрагентами первичных учетных документов, являющихся основанием для отражения в учете операций по принятым денежным обязательствам и кредиторской задолженности.
Те учреждения, которые представляют отдельные формы сводной отчетности по сведениям, содержащим гостайну, должны также составлять и отдельную пояснительную записку (ф. 0503160), а также пояснительную записку к балансу учреждения (ф. 0503760), в которой указывается только та информация, которая непосредственно касается сведений, содержащих гостайну. Вся остальная информация, в том числе и о перечне отчетов, предоставляемых в рамках требований об ограничении раскрытия информации, отражается в пояснительной записке (ф. 0503760) в составе сводной квартальной отчетности, не содержащей гостайну.
В составе квартальной отчетности на 1 июля и 1 октября представляется информация о дебиторской задолженности в виде расшифровок по выданным авансам (ф. 0503191), контрактным обязательствам (ф. 0503192), субсидиям организаций (ф. 0503193). Показатели в них формируются по результатам проведенных мероприятий внутреннего финансового контроля, на основании данных аналитического учета и регистров бюджетного учета.
Также к письму имеется два приложения, разъясняющие порядок формирования и предоставления бюджетной отчетности и бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений.