Смена юридического адреса ООО по шагам

Необходимость смены юридического адреса ООО может возникнуть в различных ситуациях. При этом важно придерживаться алгоритма подачи всех необходимых документов, соблюдения сроков и правил заполнения заявлений.

Когда может понадобиться смена юридического адреса?

Чаще всего перерегистрация фирмы связана со сменой места жительства основателя организации. Среди других причин могут быть и такие:

• невозможность продления срока аренды помещения, на которое была зарегистрирована фирма;
• установление несоответствия фактического и юридического адреса ООО сотрудником налоговой службы;
• производственная потребность перенести бизнес в другое место (например, необходимость расширить офис или склад).

Важно! Смена юрадреса, или, как правильно ее называют в соответствии с Гражданским кодексом, смена местонахождения юридического лица, обязательно влечет за собой внесение изменений в Единый государственный реестр юрлиц. Поэтому для нормального ведения бизнеса провести эту процедуру важно правильно и быстро.

Пошаговая инструкция смены юрадреса

Чтобы изменить юрадрес, необходимо пошагово пройти ряд этапов. На каждом из них следует подготовить и заверить документы, которые будут подтверждать целесообразность перерегистрации и ее законные основания.

Алгоритм принятия решения о смене юрадреса ООО

Собрание учредителей проводится с целью обсуждения необходимости смены юридического адреса. Также в его ходе готовится протокол, где указывается новый адрес регистрации организации. Там же в обязательном порядке указываются данные того человека, кому доверяют провести процедуру смены юридического адреса.

Также на данном этапе очень важно подготовить новый устав предприятия, в котором указывается новый юридический адрес ООО. Заверить такой документ лучше нотариально.

Исключением можно считать ООО, где учредителем выступает один человек. При этом для смены юридического адреса необходимо лишь его единоличное решение.

Зачем нужна выписка из ЕГРЮЛ?

Для ускорения нотариального заверения необходимых документов у нотариуса предварительно необходимо получить выписку из ЕГРЮЛ. Выдают ее представители налоговых органов. Для этого следует заранее ее заказать.

Важно! Такая выписка имеет свой срок давности. Поэтому необходимо уточнить у нотариуса, каким числом должен быть зарегистрирован предоставляемый ему документ. Если выписка предоставлена с опозданием, то следует запросить ее повторно.

Запросить выписку можно в любой территориальной налоговой инстанции. Чтобы получить ее на руки, следует оплатить госпошлину в размере 400 рублей. Такая выписка будет готова уже на следующий день после обращения. Если же документ нужен не срочно, то можно воспользоваться соответствующей услугой, стоимость которой при этом снизится до 200 рублей. При этом клиенту предоставят выписку через неделю после заказа. В каждом из этих случаев необходимо подготовить правильно заполненное заявление на предоставление выписки.

Какие документы на юрадрес необходимо получить заранее?

Чтобы смена адреса была возможной, в налоговую инспекцию необходимо представить ряд обязательных документов, которые подтверждают законность процедуры. Если новое место нахождения юрлица будет арендованным, то подать нужно такой пакет документов:

• договор аренды с подписями и печатью;
• гарантийное письмо, которое подтверждает факт снятия помещения (оригинал);
• свидетельство о праве собственности арендодателя на помещение (копию).

Все указанные документы важно подавать в двух экземплярах, один из которых передается налоговой службе, а второй остается у собственника.

Если же в случае смены юридического адреса выбирается нежилое помещение, которое принадлежит одному из собственников, то для подачи документов достаточно копии свидетельства о праве собственности. Ее обязательно нужно подписать, указав актуальность копии и дату подачи.

Также может быть ситуация, когда для нового юридического адреса ООО используют прописку учредителя. В этом случае обязательными для подачи будут следующие документы:

• копия паспорта учредителя с актуальной пропиской;
• копия свидетельства права собственности на указанное жилье;
• согласие всех собственников ООО, которое можно писать в свободной форме.

Какие документы следует подготовить для смены адреса ООО?

Основными документами, которые нужно подготовить для смены юридического адреса организации, являются:

• протокол собрания учредителей, о котором шла речь выше;
• новая редакция устава с указанием нового адреса ООО в двух экземплярах;
• заявление по форме Р13001 или заявление р14001;
• документы, подтверждающие новый юрадрес, полученные от арендодателя или собственника;
• квитанция, подтверждающая оплату госпошлины.

Какие документы нужно заверить у нотариуса?

Заявление на перерегистрацию обязательно должно быть заверено у нотариуса, иначе весь пакет документов не примут. Подавать такую бумагу может только генеральный директор ООО, поэтому к нотариусу он должен прийти лично. Связано это с тем, что именно он ставит свою подпись на заявлении.

Могут быть случаи, когда гендиректор лично не может присутствовать. Тогда он составляет нотариальную доверенность на того человека, который будет представлять интересы организации. С собой при этом важно взять все указанные выше документы.

Как подавать заявление на перерегистрацию?

Приняв решение о смене юридического адреса, важно не затягивать с этим процессом. Подготовить и подать заявление следует не позже, чем на 3-й рабочий день после проведения собрания учредителей. Если этот срок будет нарушен, собственника оштрафуют.

Сам процесс перерегистрации зачастую занимает не больше 5-ти дней с момента подачи документов.

Результат – получение готовых документов в налоговой

Список документов, подтверждающих смену адреса организации

После того как документы будут приняты, представителю ООО вручают расписку. Именно с ней он сможет забрать уже готовые документы. Как правило, сделать это можно на 6-й день после подачи. Выдаются при этом следующие документы:

• обновленная редакция устава, которую заверяют представители налоговой;
• сведения из ЕГРЮЛ;
• уведомление о том, что организацию сняли с налогового учета;
• свидетельство о постановке на учет на новый юридический адрес.

Чтобы все эти документы были выданы в желаемый срок, важно позаботиться о соблюдении всех вышеуказанных рекомендаций, а также правильно указать нужные данные.

Комментарии

Комментариев пока нет