Как зарегистрировать фирму в Москве

Этапы и сроки регистрации фирмы

Открыть предприятие в Москве можно самостоятельно, либо используя помощь организаций, или приобретая существующую фирму. Возможные варианты перечислены в порядке возрастания стоимости и уменьшения потраченного времени на все организационные и юридические вопросы. Если вы решили зарегистрировать фирму в столице самостоятельно, ознакомьтесь с особенностями процедуры, чтобы учесть все нюансы и выполнить регистрацию с первого раза.

Стоимость регистрации фирмы в Москве "под ключ":

Процесс регистрации московской фирмы состоит из:

• выбор организационно-правовой формы;
• определение названия будущего предприятия (лучше остановиться на названии, которое не имеет ассоциаций с уже существующими компаниями);
• поиск юридического адреса для регистрации (аренда, покупка). Вы можете воспользоваться своим или подробнее ознакомиться с условиями и ценами на юрадреса
• сбор документов для подачи в налоговую;
• оплата государственной пошлины;
• открытие счета в банке;
• изготовление печати;
• регистрация во внебюджетных фондах.

Важно соблюдать сроки выполнения каждого этапа. Их нарушение может привести к отказу в регистрации со стороны налоговой или к необходимости уплаты штрафа.

Особенности форм предприятий

Общество с ограниченной ответственностью (далее ООО, Общество) — юридическое лицо с ограниченным финансовым риском его участников. При создании Общества участники вносят уставной капитал, сумма которого и ограничивает ответственность предприятия. Среди существующих организационно-правовых форм предприятий ООО является наиболее популярной в Российской Федерации.

Создать ООО можно с нуля или провести преобразование после некоторого времени осуществления коммерческой деятельности в качестве ИП.

Обязательными платежами при открытии являются:

• государственная пошлина – разовый платеж за регистрацию в размере 4000 руб.;
• составление и удостоверение документов у нотариуса – около 2600 руб.;
• покупка или аренда юридического адреса для регистрации – от 6000 руб. через каждые полгода использования адреса;
• оплата почтового обслуживания и секретаря для юридического адреса – может включаться в стоимость аренды или учитываться отдельно (в среднем от 1000 руб./мес.);
• открытие счета в банке – в зависимости от условий банковского учреждения может предоставляться бесплатно, предусматривать комиссию за ежемесячное обслуживание и т.д.;
• внесение уставного капитала – 10000 руб.

Суммарные затраты при открытии ООО – от 16600 руб. – при наличии юридического адреса для регистрации, от 23000 руб. – при необходимости аренды юр. адреса. Сроки оформления – от 8 дней.

Открытое акционерное общество (ОАО) — юридическое лицо, организационная форма которого предусматривает выпуск акций. Приобретение акций возможно для граждан и юридических лиц. Держатели акций получают дивиденды в соответствии с установленными условиями ОАО. Открыть акционерное общество можно в случае, когда вам необходимо срочно привлечь инвестиции в компанию, а собственного капитала у учредителей для осуществления коммерческой деятельности недостаточно.

Информация при открытии ОАО об учредителях / физических лицах:

• паспортные данные или данные удостоверений личности акционеров;
• данные паспорта ген. директора и главбуха;
• ИНН всех акционеров и руководителей.

ООО также имеет возможность поменять организационно-правовую форму на ОАО. В таком случае потребуется пакет следующих документов:

• решение о смене организационно-правовой формы предприятия;
• устав с внесением изменений;
• ИНН и ОГРН;
• учредительные документы;
• протоколы и приказы о назначении директора и бухгалтера.

Необходимым действием в этом случае станет замена печати. Старая печать признается недействительной.

Сроки регистрации ОАО – от восьми дней, стоимость – от 9000 руб.

Закрытое акционерное общество — предприятие с формой организации, аналогичной с ОАО, но акции здесь распределяются между ограниченным кругом владельцев.

Отличием от открытого акционерного общества является и отсутствие необходимости публиковать отчетность. При желании одного из акционеров продать свою долю, он может предложить акции только существующим собственникам капитала.

Процедура регистрации и сроки ее выполнения аналогичны условиям открытия ОАО.

Для всех фирм в Москве регистрацию выполняет ИФНС №46.

Выбор юридического адреса

К вопросу выбора юридического адреса стоит отнестись с особой внимательностью. В Москве существует множество компаний, предоставляющих услуги аренды или покупки адреса для регистрации юрлица. На что стоит обратить внимание при выборе адреса:

• убедитесь в реальности существования здания по указанному адресу;
• запросите документы, подтверждающие право собственности владельца, или договора аренды, если планируете оформить субаренду;
• для адресов с почтовым и секретарским обслуживанием уточните условия предоставления услуг;
• запросите гарантийное письмо от собственника;
• оформите акт приема/передачи;
• ознакомьтесь с правоустанавливающими документами арендодателя или компании, которая продает адрес.

Если адрес будет массовым, большая вероятность, что вы столкнетесь с частыми проверками. При отсутствии представителя вашего предприятия по указанному юридическому адресу во время проведения проверки налоговой инспекции вам могут отказать в регистрации.

Существуют и другие причины отказов при оформлении компании. Самыми распространенными из них являются:

• подача неполного пакета документов;
• неверное оформление документов;
• подача документов в налоговую, которая не занимается регистрацией предприятий.

Требования к печати предприятия

Печать предприятия, независимо от его организационно-правовой формы, должна быть круглой и иметь следующую информацию:

• полное наименование фирмы, соответствующее документам о регистрации, – предусматривает оформление названия на языке документа;
• юридический адрес;
• эмблему предприятия, фирменный знак (при наличии).

Дополнительно на печати можно разместить название предприятия на иностранном языке. Такое оформление предусматривается чаще всего для компаний, планирующих сотрудничество с иностранными партнерами.

Покупка существующей фирмы – плюсы и минусы

При покупке фирмы вы получаете в собственность предприятие, которое уже зарегистрировано и готово к началу работы. Преимуществом является экономия времени, но есть и ряд недостатков:

• необходимость проверки репутации существующего предприятия;
• возможные долги или обязательства по ранее заключенным сделкам;
• необходимость внесения изменений в уставные документы;
• наиболее высокая стоимость среди всех возможных вариантов открытия предприятия.

На каждом этапе регистрации, чтобы избежать ошибок, используйте возможность проконсультироваться, уточняйте названия типовых форм документов и наличие законодательных изменений в процедуре оформления предприятия.