Производить смену юридического адреса в ЕГРЮЛ необходимо при каждом переезде компании, но любое помещение не подойдёт. Есть ряд требований. Зарегистрировать юридический адрес можно в нежилом или жилом помещении.
Генеральный директор компании может использовать свой домашний адрес, если его доля в уставном капитале составляет не менее 50%. Для этого потребуется предоставить место регистрации (прописку в паспорте) и получить письменное согласие от других собственников жилого помещения.
Если новый юридический адрес это нежилое помещение, то в случае аренды необходимо получить от собственника гарантийное письмо, документ на собственность (выписка из ЕГРН), договор аренды нежилого помещения, акт приема-передачи нежилого помещения и убедиться, что он не подал заявление в налоговую о запрете регистрации юридического адреса.
Скачать ОБРАЗЕЦ гарантийного письма
Налоговая может отказать в регистрации смены юридического адреса, если:
- Здание разрушено, не достроено или не существует.
- По этому адресу уже числится десять и более фирм. Чтобы проверить адрес на массовость, воспользуйтесь сервисом «Прозрачный бизнес» на сайте налоговой.
- Юридического адреса нет в Федеральной информационной адресной системе (ФИАС).